那么,该怎么做才好呢?
重要的是受托付的人要审慎估计自己在一定的时间内(比如一天)可以完成的工作量。
比如,请你帮忙影印文件时,你要知道有多少页或者有多少字,估计一下自己是否能够在时间期限内完成再作答复。
在接受他人托付时,不能只是好意地答应,而应该在判断自己能否切实、及时完成之后再回答。如果不这样做,有时反而会给托付的一方带来麻烦。
工作中,每一个人都有托别人帮忙的时候,也有别人需要自己协助的时候。
当别人托付工作给你时,你的应对方法如何,可以说对你在办公室中的人际关系影响相当大。
当然了,别人托付你的事不一定都要接受,有时候你也会因为自己有正在忙的工作而拒绝。
要注意的是,这时的拒绝方法和态度若不够圆融,可能会使你与对方的人际关系恶化。
无论是谁,要拒绝对方的请求都是很棘手的事;可是如果什么都接受,很可能会耽误了自己原来的工作。
如果能巧妙地拒绝难以拒绝的请求,就能好好地完成自己的工作;相反地,如果你不能巧妙地拒绝别人的请求,比如你毫不犹豫地拒绝,会使对方误解你太傲慢,从而导致人际关系恶化。
不过,话说回来,如果你有求必应,别人也会认为你是处处讨好别人的乡愿。因此,自己做不到的事,宁可委婉拒绝,也不要打肿脸充胖子。
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天择律9 工作犯错时,不要请鬼抓药单
在OFFICE中,没有人会希望自己是捅娄子的那个人;不过,我们在办公室中接电话、打订单、收发信件……总是有八百件事情同时在处理着,万一前晚失眠或是偏头痛作祟,除非你是机器人,否则都有出错的时候。
重要的是,错误出现时要能负起责任,尽早和上司商量。不过,有些办公室天兵会因为和主管关系陌生,或是害怕遭主管责骂,而不敢直接找主管商讨对策,而是找同事或是好朋友想办法。
我表妹前阵子在工作上就捅出了个娄子来。有天她快下班的时候,收到主管转寄的一封供应商的邮件,原来是她之前给供应商的更新资料中,漏掉了两个部件的配件图纸,据说影响了供应商的生产。
其实,更新资料是主管直接交给我表妹的,她如果老老实实承认自己没有注意到缺了那两份文件,并和主管商讨怎么及时补救,或许就能顺利过关,毕竟主管也不想因为这件事担负起连带责任。
但我表妹却先找了同部门的另一个前辈,问他该怎么办?
这个前辈安慰了我表妹一会儿,接着就拍胸脯跟她保证说:“这事情就推给主管好了,你不用怕”。
结果,过两天,主管怒气冲冲地把我表妹叫进办公室,拍桌子大骂:“我跟你说这件事情,只是要你单纯地做个补救的动作,把缺的资料紧急寄送过去就好了,你四处去跟人说干嘛?”
原来,这件小事情居然被她前辈报告到副总经理以及部门经理那儿了,现在表妹被迫辞职,而主管也被调职外加记过处分。
就像我们前面说过的,有些人就是不懂得和主管搞好关系,什么事都不敢直接找主管商量,宁可去找同事讨论自己的过错。
事实上,和别的同事商量,他们顶多帮你骂骂主管,表示一下自己能理解你的心情,对解决事情一点实际帮助也没有。更惨的是,如果对方有意趁这个机会把你当棋子用,干掉你的主管,你到时候就会跟我表妹一样,怎么死的都不知道。
我表妹的前辈借刀杀人的行为,大多数人都会说卑鄙或无耻,不过,放在生物界来看,根本就没有什么,这种戏码每天都在上演着。
举个例子,如猫头鹰这种看起来相当可爱的动物好了,猫头鹰的雏鸟孵出的时间往往有几天的差异,如果食物不够分配,先孵出的雏鸟会仗着体型的优势攻击较晚孵出的幼雏,而成鸟也常坐视体型较大的雏鸟杀死较弱小的幼雏;甚至雏鸟被杀死后,母鸟还会把他的尸体撕分给其他幼鸟分食。这都是天择作用下,为了留下更好、更强大的基因而产生的行为模式。
同龄的朋友或同事,和你处于同一水平,也就是说,和朋友商量如何进行错误的事后处理,和你自己的思考、处理方式没有太大的差别;而且,彼此间地位愈是平等,也就愈是竞争的对手,若是找错了人来帮你解决问题,等于向鬼抓药单,只会让你快快超生。倒不如趁这个机会和主管建立起情感,打好关系,让他成为你的靠山。
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天择律10 公事只会公办,让你早日投胎
我有个女性朋友在一家大型家用品公司任职,后来有位主管出走,老板跟几个高阶主管开会商议替代人选,七个人中居然有五个提名她。一夜之间,我这个朋友薪水翻一倍,笑到嘴都快裂开了。
我都说她是平常嘴甜有好报。因为她一不多嘴,二不乱批评,对人总是好言好语,真心称赞,在办公室是人见人爱的开心果,也难怪能得到上面的赏识。