一、下级应如何扮演好自己的角色
1。 朋友还是同事?
通常情况下,我认为朋友是同事更加亲密,而朋友型同事应该是被推崇的,人人都似朋友般地亲密,不正能使工作气氛格外融洽吗?但是,换个角度来想,企业毕竟是一个工作的地方,要有它的严肃与正规性,所以在工作交流中更应该以同事的身份来看待彼此。
像案例中的猴子与斑马,他们原本是私交很好的朋友,但是在工作中出了问题的时候,如果还保持着朋友的态度,就难免发生案例中的消极结果。从斑马的角度来看,因为她一直把猴子当作朋友,所以就没有对猴子关于工作时间的要求给予足够的重视;问题出现时也没有认真对待自己的错误;在工作会议上更没有平和地接受猴子的批评,这都是由于朋友感情太深了,而忽略了在企业中处事的原则与规范性。
案例中的冲突其实是可以避免的。在编辑部中,如果斑马以同事的身份看待猴子,无论是对于规章制度还是问题的处理,都保持严肃与诚恳的态度;在私下里,再以朋友的身份交流关于个人对这个事件的看法与不满,寻求更好的解决方法,岂不两全其美。
2。 激化问题还是解决问题?
从案例中看,冲突的起因不过是一次很普通的迟到事件,但是由于冲突双方对待问题、解决问题的态度与方式不同,使小事变大,并导致了大家都不愿看到的结果。
在企业中,员工应如何对待领导处理问题的方式与方向呢?领导者的解决方式并非是完全正确的,但是他在解决问题的时候肯定有他的初衷与目标。所以,无论自己的观点是否与领导一致,员工都应该首先以肯定的态度接受,认真分析与理解领导者的意图,再与自己的观点进行对比,如果真的有冲突,就在私下里与领导交换意见,求得新的解决办法。这样的方式是比较平和的,也给冲突双方以足够的思考与改变观点的时间,有利于问题的解决而非问题的激化。
二、上级应如何既有威严又得民心
面对案例中如此紧张的局面,作为斑马的领导者,猴子应该怎样做呢?当时的他也没有很好地理解斑马的所思所想,而是按照比较常规的方法解决了问题。事实上,在人际危机面前,管理者更应该显示出其高度的忍耐性、冷静的分析能力以及理智的解决问题方法,要清楚常规解决问题的方法并不是对每个员工都有用、都适用。总的来说,领导者要掌握如下待人的艺术:
1。 批评人的艺术
弄清问题的真相,选择适当的时机,区别不同的对象,先表扬后批评,主动承担责任,寓教育于批评之中,用勉励的口吻作为结束语,这都是批评时要讲究的艺术。像案例中的猴子,在批评斑马的时候就应该在以下方面注意:
(1)发怒和批评是两码事。员工犯了错误,对工作造成损失,领导者心里着急也是情有可原的。但是如果发怒,不但达不到目的,反而会引起对方的不满,并降低自己的威信。
(2)切不可当众人的面批评。有别人在场,会增加员工的心理负担,影响他接受批评的态度,通常应和员工个别交谈,让他体会到领导者的关怀和体贴,有利于员工认识自己的问题。
(3)切不可与员工争吵。在面对共同问题的时候,双方难免会情绪激动,作为管理者首先应该表现出领导风范,以平和的心态面对,或是先将事情冷置,等双方平静下来再解决。
2。 沟通的艺术
沟通对于企业来说是至关重要的,因为沟通是信息表达、情感交流、关系建立、达成共识的关键。作为领导者,无论在什么时候都要注意与员工的沟通,让他们了解自己的观点,同时倾听他们的想法,在沟通中要充分流露出自己的耐心与诚恳,要让下属有“听得进去、听得乐意、听得合理”的感觉,这样就达到了沟通的目的。
案例中,猴子如果能在事件发生前就迟到的问题与斑马多做沟通,在事件发生后就处理事件的方式进行沟通,或许就不会出现会议上那令人尴尬的一幕,以及由此产生的消极结果。
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扣稿酬惹争端,猩再告状大象(1)
如果说以前猴子对熊还只是有一些间接不满的话,那么,熊与猴子的第一次直接冲突,发生在为第一期刊物发放稿费、发放编辑费的时候。
按着熊已经批准的红头文件上面的规定,每个页码200元编辑费和每千字200元稿费的标准,猴子提交了开支清单,总计约四万元。
当这份帐单摆在熊的面前时,熊一看就急了。他没有想到会这么多,立即说:“不能按这个标准给。”
但是,这个标准是当初红头文件确认过的,编辑费是编辑们一直期望的,稿费标准也是编辑们向作者约稿子时明确告诉过人家的。如今要下调,编辑们姑且不说,就没有办法向作者们交代。
编辑费和稿费一拖再拖,没有如期下发。
猴子请猩猩出面协调,猴子和猩猩当时都提出,至少第一个月按原来定的标准发,从第二个月起,再定新标准,这样至少可以给作者一个交代,否则给人家的感觉是这家公司言而无信。但是,熊仍然坚持不能这样发。
编辑们开始怨声载道,士气受到了一次强烈的外部冲击。也就是从那时开始,面对外部压力,编辑部内部大多数人之间更加团结,与公司的对抗情绪也开始滋生。
这时,猩猩已经意识到凡事都越级向大象报告有些不妥,但稿费事关重大,涉及到刊物的信誉以及同作者未来的合作问题。所以,猩猩还是为这事儿找了大象。
正巧大象到了北京,一次开中层会的时候,这事就被提到会议上了。
大象先说:“公司的决策涉及到员工利益,涉及到合作伙伴间的关系,需要非常慎重。如果决策错了怎么办?如果会影响到公司信誉,错了也要错下去,也要按当初的决策来办,损失些钱没有关系,不能影响公司形象,否则损失更大。”
大象说这些的时候,熊脸色铁青,低下了头。而猩猩和猴子都感到快慰,一个困扰多日的难题又解决了。
但是,谁也没有想到,大象话锋一转,又说到:“但是,在公司创办初期,还是要以勤俭节约为主,能省就省……”
此时,熊抬起了头,面部表情开始放松,一个劲儿地点头,做出对大象指示的心领神会、万分支持的样子。而猩猩和猴子则满脸困惑,不知道大象到底支持哪一边,更不知道编辑费和稿费应该如何发放了。
大象走后,熊以大象总“勤俭节约”的指示为理由,让财务部制定出一套新的标准。其中包括,编辑费改为一个版面100元。这在当时的北京媒体中算是中等标准,也与猴子当执行主编之初的设计相吻合,猴子没有太多异议,并且劝说猩猩认可。猴子又对编辑们认真地解释了一番,每个编辑每个月损失2000左右,心里肯定很痛苦,但除了接受,也没有别的办法。