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第6部分（第4页）

1～15天：感到别扭。

15～18天：可以自觉地去做了。

18～20天：感觉做起来舒服、爽快。

21天：变成自动行为！

曾经有一位女学员听到这〃21天〃的说法后，按捺不住内心的激动，同我们分享她的一个经历。她说她自己是个特好吃的人，所以过去总觉得用一双筷子吃不过瘾。她有一天立下志愿，一定在吃东西时能做到〃双筷齐下〃，所以她就开始练习用平常不用的左手吃饭。头两周真的很别扭，但过了两周后就开始有些习惯了。到了第三周，即差不多21天时，真的变得熟练自如了！现在只要她自己一个人吃饭时，绝对会左右夹攻！

习惯不一定难改。难的是坚持！

●重要但不紧急的事务……需要我们最为重视

这类事务就是你人生中的大石头！人生之轮中的七个方面都属于这类事务。它们最关乎你人生的效能。你每天的生活，都应围绕它们来展开。这样一来，你生活和工作行事的优先顺序是不是就出来了呢？

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第24节：时间管理（5）

生活和工作的优先顺序

把主要经历和时间花在重要但不紧急的事务上

从而减少那些紧急且重要的事务

把紧急但不重要的事务合理地委托或授权

杜绝不紧急也不重要的事务侵占你宝贵的生命

时间管理的方法……集中统筹

●目前常用的时间管理手段

■以富兰克林·柯维公司开发的效率手册为代表的纸质工具。

■以Outlook和Lotus　Notes为代表的电子工具。

尽管电子工具是办公现代化的体现，但它时常并不像纸质工具那么方便。

●以终为始

可以这样来做计划：

Goal　by　Year每年设定目标。

Review　by　Month　（at　least　Quarter）每月（至少每季度）反思回顾。

Plan　by　Week每周制订计划。

Live　by　Day过好每一天！

■首先从目标开始：

每年都要把你最重要的人生目标放在首位（Goal　by　Year）。放下眼前的事，静气凝神把注意力放在有激情的地方，这是世界最需要你去为之奋斗的。柯维在其《高效能人士的第8个习惯》一书中写道：〃一个人的使命或生活中的角色通常是发现出来的，而不是发明出来的。〃　譬如我自己，生活的经历让我发现〃影响他人〃是我的一大天赋才能，因此，培训便成为了我人生的一项使命。当然，我还有许多其他与〃影响他人的才能〃相关的梦想，这都是我的激情所在，那么我的人生目标便会围绕这一主题展开。我2006年与此相关的最重要目标包括：让柯达公司各部门从我的咨询和培训工作中获得更大的收益；通过为公司内部杂志《SMILE》每期撰稿把积极的影响带给更多的员工；让家庭实现崭新的过渡（儿子离开幼儿园要上小学，新居交房还需要装修）。

最重要的目标是你无论如何都要去拼力实现的。同时，你也不要忽视人生的其他方面。这就是说，一旦确定好你最重要的目标，你还需对人生的其他方面作出计划和安排。譬如，我2006年的最重要目标主要与事业和家庭有关，然后我就会考虑，在精神追求、身体健康、知识教育、经济条件和社交生活方面需要做些什么。

■确立了目标，就要用行动将目标落实到每周的生活和工作中（Plan　by　Week）：

行动切忌闷头前行，不会驻足反思。每个月，至少每个季度都应该对行动进行总结（Review　by　Month　or　Quarterly）。

■〃活在当下〃（Live　by　Day）的真谛：

每年年终，你是否能像孙悦的一首歌里唱的那样〃身体不错，工作不错，心情也不错〃？

●与时间管理工具相关的最重要的五个概念

以下五个概念，可以涵盖我们人生中所有要做的事。我向大家介绍的〃效能效率年册〃，其实就是利用这一工具，帮助你管理这五个概念，也就是你要做的所有的事，从而将你的计划真正落实。这五个概念是：①约见；②活动；

③未来活动；④对别人的承诺；⑤别人给你的承诺。

■约见：日期已经确定，有明确的开始时间，一般也有结束时间，如会议、约见、培训、接机等。

■活动：日期也已经确定，但没有规定