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第7部分（第2页）

D类：不重要也不紧急。

◆估计每类活动应花的时间（参考附录3…3）：

工作不是干了算，而是应该算了干！

对事讲效率，对人讲效果：谈事可以将时间卡得死一点，当涉及情

感，人员发展等问题时，留的时间余地就要大一些。

◆将活动穿插到约会的间隙内（附录3…2）。

◆第二天上班后根据临时变动可对活动优先性做适当调整。

◆每天的工作安排应该：首先处理A、B类，然后是C类，努力完成D类，避免拖延。

■别人的承诺：

工具：每日安排表中〃别人的承诺〃部分。譬如，当有人向你承诺某日作为上交任务的期限时，你就可以直接填写一张该日期的每日安排表，并将责任人和要交付的任务记录在〃应交付的工作〃一栏中。到了该日期，这一记录就会给你提醒，从而省去你用脑子记忆的负担。

■对别人的承诺：

工具：可能运用到以上所有工具。因为你给别人的承诺，如项目管理，可能会包括约见、活动、未来活动和别人的承诺。

■每个月，至少每季度要做反思回顾。

工具：成绩总结表。

■集中统筹……将以上所有工具集中在一册中，形成自己的人生。

〃效能效率年册〃

扉页：人生之轮……帮你设定一年的目标

※虹※桥※书※吧※BOOK。

第26节：时间管理（7）

接后：日历……帮你记录约见、未来活动

接后：每月的一摞〃每日安排表〃

○第1页为：月目标、周计划

○从第2页起：每天一页〃每日安排表〃……帮你记录、计划当天的约见、活动、当天到期的别人的承诺和为兑现你对别人的承诺应做的事

○最后一页：月度〃成绩总结表〃……帮你回顾、反思

接后：重要联络信息

接后：重要任务沟通记录

接后：其他你认为重要的信息记录（如重要的纪念日、重要的卡号等）

●运用时间管理工具的好处

■工具帮你记忆，从而减轻心理、思想和头脑负担。

■帮你轻松有序地完成任务，实现人生的各项目标。

●怎样应对打扰

■打扰的来源（5P）：

◆People　（人）：同事、上级。永远不要把客户当成是打扰，而是机会！

◆Phone　（电话）。

◆Paper　（公文）：信件、与自己无关的E…mail、文件、没用的名片等。

◆Personal　（自我打扰）：开小差、与别人聊天、打私人电话等。

◆Peripheral　vision　（视力所及的环境干扰）：乱贴的小黄笺、太漂亮或太乱的办公室、办公桌周围堆放的杂物。

■应对打扰的方式：