■光线是否适宜。
■环境是否有干扰。
■辅助设备、材料是否齐备。
■无应急要求(人员及设施)。
■是否掌握辅助设备的用法等。
即使熟悉的环境,演讲者最好也应提前到场,将场地布置得最适合你的讲演。如果听众为陌生人,应与提前到场的人聊天,了解他们的需要、期望及性格特点,从而令你的讲演更有针对性。
●仪表、着装
一个人的仪表、着装能从一个侧面反映其生活品位、精神面貌以及职业素养。作为职场人士,平时应注意自己的形象塑造,这样才能使你在商务情境中的穿戴做到游刃有余。
商务讲演时的仪表、着装通常要职业化,但一定要符合多数听众的文化习惯或企业文化要求,千万不要一上场就因为你的仪表和着装使听众产生距离感。
●辅助设施、材料的准备
商务讲演常用的辅助设施、材料包括:
■可以翻页的挂图白报纸。
■白板及白板笔。
■电脑及PPT投影。
■投影仪。
■发给听众的书面资料。
■音响设备。
■演示设施。
■参与性活动所需物品等。
有了辅助设施,并不是说讲演者的讲演技巧就不那么重要了。PPT制作得再精美,也还是书面文字,无法代替讲演者的身体语言和语气语调,而后两者对听众的影响力要远远大于PPT的作用。
如果只是小型讲演,讲演者运用白报纸和白板作为其主要视听辅助工具可能就足够了,无需PPT投影。无论是当场在白报纸或白板上书写,还是事前制作PPT,都应遵循:
▲BOOK。▲虹桥▲书吧▲
第55节:商务讲演(5)
KISS & KILL (亲一口、宰了它)原则
Keep 要
It 让文字
Short 简短且
Simple 简单
Keep 要
It 让文字
Large 大且
Legible 清楚可读
白报纸或白板作为视听辅助:
■适用于参与性活动及做讨论总结。
■4……可用多色笔,最多4色,以醒目或突出要点。
■7…… 每页面不超过7行。
■有图画效果更好。