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第6部分（第1页）

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第18节：第4章　组织演讲内容（3）

只使用卡片的一面。除非你能把整个演讲内容的全部笔记都合适地放在单张卡片的两面。给每张卡片标上数字。如果打乱了它们，你能够按顺序找回来。为缩减给卡片注上标记。将卡片做上记号的目的是为了能够易于按需要缩减演讲内容。你可以在一些卡片或卡片中的片段上做标记，表明重要和不重要的内容。例如，用黑色笔写的就是重要的事情，蓝色笔写的就可以删掉。将每张卡片格式化以利于阅读。留出大量空白处，确保你的书写在实际的演讲中都能看清，即使光线不足你的卡片也能阅读（一个常见的问题）。避免疯狂滥用“强调”。有些人强调他们的不同颜色的笔记以表示讲话的不同部分：主要论点、次要点和引用语，等等。用颜色强调笔记内容时不要太疯狂，因为如果你使用太多色彩，有可能会忘记它们意味着什么。不要使用你可能忘记的缩写词。为了减少所用的卡片数量，你可能倾向于将设计好的关键词变成缩写词。不要碰运气，尽量使用熟悉的缩写词。如果你认为可能忘记单词代表什么意思，那么最好使用关键短句而不是关键词。更多关于演讲记录的阅读信息，请查看包括预演在内的第5章和聚焦于眼神接触的第11章。

利用手稿工作

大多数演讲没有手稿却更加有效，这是为什么呢？除非你是一个专业演员，否则当你逐字阅读手稿时，听起来就像是一五一十地阅读手稿。如果你希望听起来像是在和听众对话，那就避免通过手稿演讲。

当然，也存在例外的情况。你是不是在演讲文本放在面前的商业展示会或贸易会议中演讲？你是不是向科学家或工程师提供详细的技术信息？或者你是不是奉命向媒体做准备好的陈述？这些情况需要手稿。

如果你确实需要手稿，一定要确保它读起来很容易：使用大字体，保持文字之间两到三倍的距离，在每页编排上留出大片空白，只使用纸的一面且为每一页编上数字。

安排时间获取最大效果

大多数人将“安排时间”与如何讲笑话联系起来，这并不是我这里使用的术语。“安排时间”的意思是指花费多少时间来传达演讲内容和使演讲在规定时间内完成。这一部分为我们展示了一些有关这一主题的思想：

让演讲时间恰到好处

演讲应该需要多少时间？亚伯拉罕·林肯（Abraham　Lincoln）的回答是，“就像一个人的寿命——长到足够涵盖这个主题。”请看下面另外几个方法：

不要认为必须填满整个时间空档。30分钟的规定时间并不意味着你必须展示30分钟，如果可能的话，20或25分钟就可以了。（运用你的常识。最近在一次会议中，其他演讲者的谈话花了一个小时的时间，我用了不到10分钟就结束了，会议组织者乐不可支）短点比长点好。如果你早五分钟作出结论，听众们会很高兴；如果你晚五分钟，他们就会不耐烦而且有可能生气。你的听众很忙，他们有要拜访的人和去的地方，因此他们希望你能准时结束。不要让他们失望。20分钟长度正好。如果你能选择演讲长度，最好选20分钟。在听众的注意力达到最高限度之前这已经足够长了，完全可以涵盖许多信息，让听众对你有所了解，留下良好的印象。填充时间表或者过后适当调整

爱因斯坦的相对论认为时间和距离是一致的，许多演讲者显然不同意这种说法。他们不能在规定时间内自始至终地坚持下来。想要在下次演讲中避免这个问题吗？下面的段落为你提出一些小建议和方法，确保你和听众同时结束。

根据手稿长度估计时间

这儿有一个手稿与讲话之间的准确的对比率：包括10个要点、两倍行距的一页相当于两分钟的讲话时间，因此准备一次20分钟的标准演讲就如同写一篇10页纸的文章。（记住这一点，当有人邀请你演讲时会很容易）

将实际时间转换成现实估计

许多人大声地练习演讲是为了得知完成演讲花费的时间。当一个人练习时，你的演讲比在人们面前展示时要短。为什么？因为人们又笑又鼓掌，而且，你会放慢速度等待他们的反应。如果你面向人数众多的听众（数百人或更多）讲话，演讲长度可能会增加50％。通常认为，当你在一个听众面前讲话时，你的演讲会增长大约30％。

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第19节：第4章　组织演讲内容（4）

调整控制幽默

如果在你的谈话中使用幽默并很有成效，听众的笑声和掌声会消耗你部分时间。不要忘记计算这部分时间，特别是对于听众超过300人来说。“大的群体有三种笑的方式，”约翰·肯图（John　Cantu）观察说，“第一组立刻领悟笑话，第二组领悟得稍微晚一些，第三组在听到别人笑的时候才开始笑。”他的经验法则是在一个大的人群中每一次笑声持续10～15秒钟。“因此，每讲一次笑话笑声估计要持续45秒钟。”他说。

准备删减

你原先被告知有30分钟的演讲时间，会议未按计划举行，组织者说你只有15分钟，你该怎么办呢？加快讲话速度并不起作用（尽管这是许多人尝试的办法），这是一个大错误，演讲者像是过分活跃，听众离开时除了对演讲者的坏印象之外一无所获。

不要删掉结论

如果你需要删除演讲的某些部分，不要删掉结论。你的演讲就像飞机的一次航行，乘客是你的听众。当你放弃结论时，就好比企图意外着陆。假如提前通知你时间被缩减，演讲内容可以丢掉一些事例，甚至如果有必要可以摒弃要点。在你演讲过程中时间快要用完的情况下你需要删减，这时该怎么办呢？在合理的地方停下来，总结你所说的内容，或者最好是根据你谈话的要点得出一个结论。

让听众知道你意识到了时间

听众们被演讲者一遍又一遍地激怒。你可以通过不时地提醒指出你知道时间过去了多少（以及到你结束还需要多少时间）来减轻他们的担忧。很简单，你可以这样说：“我不可能在20分钟之内告诉你们关于外包市场的全部信息，但是今天我们在一起的时间……”，“接下来的5分钟我想讨论……”，“现在我的演讲已经进行到了一半，我想改变一下方式……”或者你还可以说：“最后，我想利用剩下的3分钟总结一下我们刚刚讨论的内容……”。

利用幻灯软件组织演讲

假如你没有时间完成完美的演讲该怎么办？不用担心。如果你必须快速组织一次演讲，又希望演讲内容组织得合情合理，你很幸运，幻灯软件会为你做这项工作。你只要点击“幻灯软件自制模板”，按照屏幕上面的说明去做就可以了。这里为我们提供了一般商业演讲的各种内容样板，其中包括下面情形下已经制作完毕的提纲。

展示商业计划进行雇员定位做技术报告策略介绍对方案作全面纵览出售产品或提供服务做情况报告展示财务数据如果你坚持使用，或许幻灯软件提纲不是组织演讲的最有创造性的方法，但确实是一个稳固的组织方法（更多关于幻灯软件的窍门，请看第15章）。

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第20节：第5章　我，担忧？控制焦虑（1）

第5章　我，担忧？控制焦虑

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本章提要

？关注引起怯场的因素

？减轻精神焦虑