有些管理者喜欢事无巨细地为员工安排好所有的过程与环节,看到员工的工作出现问题,恨不得自己亲自上阵越俎代庖,把本该员工做的事全给包办了。
尽管可能会出现这样那样的问题,但对于职场新人来说,事情只有做过,今后才更会做。当然,管理者既要容忍员工们犯一些小错,也要通过一系列制度和有针对性的人员组合等,将他们的错误控制在一定程度和一定范围内。
管理者的角色就好像足球教练,无论你在旁边多么着急,也不能代替队员上阵踢球,即使上阵了,你也不可能代替整个团队。管理者应该做的是在员工上阵前后,提高团队成员及整个团队的作战能力。当然,还要针对不足,有的放矢地改进工作。
为了更好地做到这些,管理者就需要改变以前把所有的事情都安排好的做法,也要改变只管分派任务和立军令状的另一个极端的做法,而应该多听取员工们的工作计划,去维护与增强他们的信心,促使他们发挥自己的潜能。
◇欢◇迎◇访◇问◇。◇
第16节:第3课 如何提高员工的工作能力(3)
即使是员工犯错了,管理者也不一定非要用训斥来让他们长记性,而可以将这个失误作为一个教训,与员工共同研讨解决之道。
检修·笔记
我该怎样〃武装〃自己的员工呢?
检修·解难
员工工作不力的症结与对策
在实际工作中,员工的表现主要体现在三个方面:一是技能,二是责任心,三是品德。
在本课中,我们着重探讨的是前两个方面,而它们都与管理密切相关。
1。
将进步与过程都纳入考核。
以销售部门为例,这里的进步并不是指完成了多少销售和回款指标,而是指员工们在陈列、催讨货款、网点开发及维系等方面的进步,更多是关于执行和达成结果的技能的。
这里的过程又主要指什么呢?管理者对销售人员常说的一句话是,只要做好铺货、陈列、POP张贴、补货、回访……销量起不起得来,就不是你们的责任了。由此可见,管理者对过程的管理,主要集中在影响销售业绩的环节上。
要想让员工从工作不力到工作得力,他们的进步和达成销售的过程就应该被纳入到考核体系中,并有必要增加权重,以促使员工更好地在技能上进步,在责任上坚持。
2。
重组队伍。
重组队伍并不仅仅是将悟性差、责任心不强、不肯学习、老拖后腿老犯错的员工开除,再补充新的血液。在平常的管理工作中,我们很多时候需要将单兵作战的员工组合在一起,组成一个小分队。
比如,将技能强弱互补的组合在一起,将责任心大小不一的组合在一起,将可能互相牵制的组合在一起,将不同个性但放在一起有利于做好工作的组合在一起,让员工们相互制约和促进,更好地完成工作。
3。
培养专才。
不要将员工当作全才来看,也不要将他们当作全才来培养,要重视与利用每一个员工的优点。
管理者应该让每个员工都能在自己所擅长的领域工作,将工作任务安排给最适合它们的人,这样员工们的工作才会最得力,管理者才不会再为他们操心。
4。
改善工作系统和工作环境。
管理者们经常会遇到这样的情况,那些本科以上学历的销售人员在接受任务时,总会说公司这里没做好,那里也有问题,〃上阵杀敌〃的时候也经常会自以为是地改变既定的阵形,他们的执行力存在着不小的问题。
而另外一些不过中等文化水平的销售人员,他们的知识体系中并没有4P、4C之类的概念,在许多人的眼里他们甚至该列入被开除的行列,但当管理者安排铺货、陈列等任务给他们时,这些员工马上就能根据要求奔赴前线所向披靡,执行力有相当的保障。
这种现象说明了什么呢?管理者既要尽量少地越俎代庖,去干原本应该员工们干的工作,也不能让员工们总想去做本该管理者做出的决策。
当然,管理者应该从善如流,鼓励员工们多提宝贵建议,但同时日常工作应该规范化和标准化,员工也应该遵照领导安排执行到位。
除此之外,管理者还应该有意识地改善员工的工作环境。回到开头的那个案例,假如小林、小张去盘点的那个经销商的仓库的情况是,各种品牌、品项的产品堆放混乱,经销商没有很好地建立起入库、出库程序及账目,那么就可能有盘点一整晚也盘不清楚的情况出现。