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§算算你的讲话时间在说与练之间找到平衡(第1页)

vG观点直读

“深奥的思想是用凝练的语言来表达的。”

——法国作家沃夫纳格

沟通语言要简洁明了、干脆有力

案例链接

俄国十月革命胜利不久,苏维埃许多领导人因为是否与德国缔结和约的问题而犹豫不决、语言含糊、不敢表态,但是形势又十分紧迫。

“决不能同战争开玩笑,”列宁果断地说,“德国人会立刻抢走一切东西,玩笑已经闹到走投无路的地步,如果继续采取中间路线政策,革命就会非失败不可。”

斯大林也说:“我们必须制止这种混乱,我不同意托洛茨基——我们现在必须估计一切并声明我们主张重新举行和谈。”

接着列宁又说:“我再也不能等待,一秒钟也不能等待了,这个问题已经折腾够了——一秒钟也不行。”

这两位无产阶级革命领导者,说话的语言简洁明了、干脆有力、雷厉风行。如果他们说话含含糊糊、拖拖拉拉,做事优柔寡断、下不了决心,又怎能成功领导俄国革命呢?毫无疑问,俄国的前途也必然断送在那些犹豫不决的人手中。

无论是在影视剧里还是在书籍里,领导者们给人的印象大都是一言九鼎、力重千钧。优秀的领导者不会说一些含糊其辞的话,也不会对事情保持模棱两可的态度,该下定决心的时候就会斩钉截铁地表达出来,带给人强烈的冲击。

沟通越简短越有效

文学大师林语堂说:“绅士的演说应该像女人穿的迷你裙,越短越好。”欧文·古柏也说过:“只要足够简短,任何说话都不会是完全糟糕透顶的。”精彩的发言无需长篇大论,短小往往更精悍有力,更容易给人留下深刻的印象。据说,联合国开会时每人发言都有时限,所以大家的发言稿一般都很简练,照样能赢得掌声。

优秀的领导者都不说废话,他们相信越简短越有效,说出的话能一针见血地指出问题的核心。有人做过统计,恩格斯在马克思墓前的著名演说仅仅1260字;美国第26位总统罗斯福的总统就职演说仅有985字;总统就职演说最短的是1793年华盛顿的演说,仅135字;林肯著名的葛底斯堡演说只有10个句子,仅600多字。在一年一度的奥斯卡颁奖仪式上,人们在目睹世界影星风采时,也洗耳恭听获奖者的精彩致辞。大会明确规定获奖者讲话时间不得超过45秒钟,一旦超过便红灯警告,乐队也奏起《请君下台》的乐曲。1917年,喜剧大师卓别林获得奥斯卡荣誉,他仅说了一句话:“此刻,言语是多么多余,多么无力。”巧妙地表达了感情,征服了人心。

有人曾问美国第28任总统伍德罗·威尔逊:“准备一份10分钟的讲稿,得花多少时间?”他回答:“两个礼拜。”“那准备一小时的演讲稿呢?”“一个礼拜。”“如果准备两小时的讲稿呢?”“不用准备,马上就可以讲。”因此,简短不仅仅是形式上的“短”,而是内容上的高度凝练,是话少而内涵丰富。

“言不在多,达意则灵”,领导者要在认真思考、锤炼语言上下功夫。用最简短的语言表达出自己的思想,并快速地传达下去,这样才能体现出一个领导者的雷厉风行与干练。

向下属下命令应简洁有重点

在下命令时,领导者必须抓住问题的要点,内容简洁而有重点。这里有五条基本原则,分别是:清楚、完整、简明、自信和正确。另外,领导者还可以制订一份简单的调查表,让下属从这五个方面对你进行打分,从而找出自己的问题。领导者往往工作很忙,如果下属很多,有时会忘记自己下达的命令。为了避免这种情况发生,领导者应该将自己下达的命令记录下来,写明下达的对象、命令的内容、完成的标准及反馈时间等。

题外链接

麦肯锡电梯测验

麦肯锡公司曾经遭遇过这么一件事:一个主管曾经赶在电梯里跟一个客户讲方案,他想把方案讲细致,结果电梯到头了也没有讲完,而客户则忙着去开会,生意不了了之。从此,麦肯锡公司要求全公司上下都必须在“30秒”,也就是乘电梯的时间里把问题说清楚。

这就诞生了麦肯锡电梯测试,就是说当你想要阐述什么东西的时候,是否能在30秒内阐述完毕,如果不能,则无法通过麦肯锡电梯测试,还要继续精简,直到30秒阐述完毕。这就要求你完全了解自己想要阐述的问题,要能对观点进行高度浓缩与提炼,这样逐渐演练就会使自己的语言变得越来越简练。

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