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§你需要高效利用自己的时间和精力（第1页）

观点直读

“想知道一个人会有什么成就，可以看他在晚上的时间在做什么。如果能够善用七点到十点钟的人，他的成就将比一般人高出两倍。”

——日本松下电器创始人松下幸之助

卡耐基悬赏“买时间”

案例链接

戴尔·卡耐基曾经悬赏10万美元，看谁能够找出一个方法让他的时间够用（当时的10万美元等于现在的500万美元）。于是信件如雪片般飞来。他请了十几个助理，按照他的要求去筛选这些信件，筛选出符合他原则的，才交给他看。他从这些信件中看到一个方法，于是就照着去做，果然有效，从此时间够用了。他也遵守自己的承诺，付给那个提供方法的人10万美元。

实际上，那个人给卡耐基提供的方法很简单，共分三步：

第一步，把事情依轻重缓急，按照优先顺序排列。

第二步，衡量自己的能力和努力，确定自己是有能力没努力，还是很努力但是没能力，依此估计自己一天可以完成几件事。

第三步，根据自己的能力和努力，知道一天可以完成哪几件事，然后按照优先顺序表上最前面的那几件事，全力以赴，专心做好，其他的事暂时不要去管。

优秀的领导者对时间的管理是出众的，他们能够安排他们自己和其他人迅速适应工作量上的任何重大变革，并重新确定工作的优先次序。

建立正确的处事观念

1。明确设定自己的目标，作为人生追求的指针及奋斗方向。将它们一一列举，依自己的判断明确列出优先级。它应分为终极目标与阶段目标。做正确的事比正确地做事更重要。

2。擅于与别人共事。领导者必须明白“孤木难成林”的道理。擅于与别人共事的人就是擅于借助他人之力成就自己事业的人。

3。重点管理。在世上存在着“二八”定理，运用到“重点管理”上即百分之八十之成就均集中于最重要之百分之二十的关键业务。因此，领导者平日应以ABC管理的观念来处理日常业务。

4。勇于拒绝别人的干扰。在日常的工作中，一定会有干扰者，诸如来访，无关紧要的应酬，由于无勇气拒绝，放下重要工作不做而去忙于应酬这些琐事，就会浪费很多时间。因此，领导者应有勇气拒绝使你浪费时间资源的人。

5。有效提升沟通能力。领导者应该有将自己的构想推销给别人、请求别人帮助、面对别人的误解进行辩白等能力。这些都有赖于你以很强的沟通能力，并用最短的时间，做最佳的解决。

培养正确的做事方法

1。重视自己时间的使用状况，拒绝浪费时间。

2。将重要工作安排在黄金时段处理。清楚地了解自己的生理时间，在自己工作效率最佳的时段，尽全力处理一天中最重要的工作。

3。以简洁合理的方法解决问题。领导者遇到问题时，应将大问题分解成若干个小问题之后再行解决；但是，如果将问题复杂化，便会徒增困难，耗费更多的时间。

4。充分运用自己的长处。宜取人之长，补己之短，再全力发展自己的专长，将其运用于工作中。

5。精于授权。领导者应该将需要耗费很多时间、收益不大的工作授权给下属去做，自己则切实做好追踪、监督工作即可。

工具分享

番茄工作法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD（完成每一件事）更微观的时间管理方法。使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注于工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个“×”短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

1。每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）。

2。设定你的番茄钟（定时器、手机、闹钟等），时间是25分钟。

3。开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。