题。扼要的问题使你明白自己真正该花时间去思考的到底是什
么,而书面的形式则强迫你必须把自己的思绪整理得更清晰、更
有条理。其次,是外部流程的明晰。韦尔奇要求为各项工作勾画
出“流程图”,从而能清楚地揭示每一个细微步骤的次序与关系。
至于简单,韦尔奇喜欢说做生意很简单,他鼓励人们要有简
单化的勇气,而不要使业务复杂化。他要求公司的每个人想得简
单一些,把这些业务看做是两个本质上相同的过程,都是投入和
产出,而不要使每件事情都变得比本来更复杂。
投入是多方面的,包括人、能量和空间。
一些人做技术工作,一些人做财务工作,但是从概念上看他
们所做的并没有什么不同,韦尔奇认为,简化是一种艺术形式,
可以有许多定义:
对工程师来说,它指零件不多、工能简洁的设计;对制造人
员来说,判断一个流程时,不在于其复杂性,而在于是否让操作
人员容易了解;对营销来说,是要给用户传递清楚而明确的信
息。更重要的是,在人与人之间,要坦诚相待。
对一个经理来说,最困难的事情之一是让简化以更容易的方
式进行,从而更容易产生自信。“简单化的信息传递得更快,简
单化的设计更容易为市场所接受,减少层次使决策更快。这样我
们便看到了具有能量、激情的领导,和像小企业那样的紧迫感。”
“简单化”(Si**liciy)有很多不同的定义。与杰克·韦尔奇
的大多数经营思想一样,简单化的核心仍然是确保公司上下对简
单化处事作风价值的认同和理解。
公司领导最重要的职能便是:公司远景的规划,而简单化的
处事作风则是公司领导有效地完成该职能所不可或缺的必要条
件。在公司中,公司领导扮演的角色便是一个开放组织的开创者
和规划者,这个开放的组织将特别强调透明度的重要性,并清除
所有阻碍组织透明度的任何阻碍物:“在岔路口指明方向,在前
进道路上清除障碍,并确保公司远景的清晰和现实,这对公司领
导是责无旁贷的。公司领导必须有公司中营造出一种氛围,一种
能够培养人们向上级要求清晰的思路和目标的自觉行为和氛围。”
公司领导所需要构建的公司发展规划远景的类型,就是被杰
克·韦尔奇称为的那种:“拱形的远景——远大,但却简单易懂。
不管是成为市场‘数一数二’的战略,还是‘整顿、关闭、出售
的业务整合’战略,或是无边界和壁垒的有效沟通战略等等,不
管这些远景的实际内容是什么,你想要表达的思想却必须是容易
传播和沟通的,你甚至可以对一个鸡尾酒会上刚认识的陌生人讲
清楚它。如果只有你的支持者能理解你所说的,那么,你的远景
必将失去它应有的效果。”
韦尔奇在崇尚简单的同时,当然并没有忽视作为领导入的两