这是一次打破等级界限的行动。
这是一次激发员工寻求速度、简化、自信行为的行动。
这是一次非正式的、开放的行动——并且期待每个人都能够
互相学习、分享经营理念的行动。
通力合作有两方面的含义:
(1)员工可以向他们的上司面对面地提出建议。
(2)如果可能的话,员工可以当场得到答复。
当然,作为领导者,韦尔奇同时会想到被委派者有办法完成
任务吗?为此应采取一些措施。
提供条件:提供用品、时间或专业知识。如果没有,你必须
向他们提供这些工具。在时间上予以保证,取消其他指定的任务
或提供必要的培训以取得专业知识。最后确保你已给予全力的支
持和可以随时接受咨询和提供帮助。
跟踪进度:你仍然拥有最终的权力和对该项目负责。委派任
务给员工后,放手让他干,但要检查进度。无论你委派的是简单
还是复杂任务,都应该跟踪检查并最后首肯。至于采用何种检查
方法并不重要,最重要的是有效。这是管理工作的重要部分。建
立检查措施有助于及时发现潜在的问题。
称赞员工的努力:一些称赞的言语,一张简短的便条或一次
握手对表达你如何欣赏员工的技术和才能大有帮助。明智的经理
人随时准备或经常与部下分享工作出色的荣耀。
避免危机管理:危机管理阻碍授权。因为当危机支配时,时
间没有用在策划、考虑优先因素和委派与你的目标有关的任务方
面。
避免推翻授权:这种情况发生在某位员工将未完成的任务交
回上司,以为会被受纳。这时应运用有效的授权行动:提出问
题,寻找答案,帮助员工按预期完成任务。
支持员工:工作开展前讲出你对员工的期望以及他们可以从
你那儿得到的支持。委派的不单是任务,还有执行任务的权力。
告诉其他人,受委派者有权在这个项目上代表你,并要求他人给
予合作和支持。
授权至可能达到的最低层:这样可以确保发挥每一个人的才
能。例如,经营决策通常最好由负责日常运作的人来制定,因为
他们有第一手资料和实际经验。
正如新英格兰城市议会为当地居民与市行政长官之间提供一
个沟通对话的论坛一样,通用电气自己的“议会”——通力合作
论坛——始建于****年3月——为缓解通用电气公司管理者与
员工之间的敌对状态架起了一座桥梁。
在通力合作开始推行的第一年内,杰克·韦尔奇希望通用电
气的每一个人都必须建立起通力合作的意识。但是,考虑到通用