写字楼上班是全天都开灯的,所以坐在里面,如果不关心时间的话,很容易到了下班你都感觉不到天色的变化。
十一点多的时候,依琳叫我过去,低声对我说道:“我等会儿转发一封邮件给你,这个史密斯是我的一个小客户,这次他要一些样品,我算了一下,加起来也差不多3千多美金,你就负责跟进一下,算是给你开张单吧。”
我当时是怀着无比的感激看着依琳,真的很想抱着她,使劲儿亲她一口,因为依琳这么做,真的是帮了我一个大忙了。
我按照依琳的指示,把相关的样品图片和规格型号,全部整理成文档,而且还把公司的参考报价标注了上去。
我回复邮件之前还是咨询了依琳的意见,依琳就让我把价格全部提升五个点,解释道:“客人拿货少,都是样品,金额很小,所以价格不会特别在意。而且我们报价给他们,他们经常都要求dist的,所以要稍微加点儿价上去,免得到时候没有回旋的余地。”
“公司的参考价是什么标准?”
“参考价就是我们销售专员的底价,如果低于参考价就需要跟经理请示,所以你不要直接就把参考价报出去,明白了吗?”
“我知道了,依琳,多谢你。”
我更改了报价之后,又让依琳检查了一遍,这才发出去邮件。
好久没有用英文写邮件,其实很多单词我都不知道如何拼写,好在有百度和金山词霸,而且还有依琳的邮件作为参考,总算是勉强让我写出来一封全英文的邮件。
我发完邮件之后,依琳又对我说道:“我们做欧美客户的,因为时差的关系,所以经常是要第二天凌晨才能收到回复邮件,不过等到订单形成之后,就有客服跟进,所以客人只要签下订单,支付了订金之后,其余的工作就不用我们去管了。”
“跟单就是客服部对吗?”
“是啊,他们经常要半夜加班的,不过这不是你的事情,不用理会就行了。明天估计史密斯先生就会回复确认,你就用我们销售的报价模板正式发订货合同给他,合同我们都有模板的,所以你只要更改几个地方就行了。”
“更改产品的名称,型号,规格,价格和数量,对吗?”
“还有交货日期和预付定金的比例,而且还要跟客户确认支付货款的方式,总之都有几种选择,你跟史密斯先生沟通好之后,你就选择相应的付款方式就行了。”
“依琳,这次真的要多谢你,发了工资我请你吃饭。”
“你来的其实真的挺好的,这个星期过了之后,再过几天就是十一国庆长假,如果你有心的话,到时候长假再说吧。”
依琳说完这些就走了,我看了看日历,还有八天就是十一了,据说十一放七天假,我现在需要在下周二之前把订单完成,争取在长假之前做成一笔销售。
周二上班,我打开电脑,很快就收到了史密斯先生的邮件,果然除了
要求一些dist之外,他似乎对于其他的都很满意。
我等到依琳来了之后,兴奋地把史密斯的邮件给她看,依琳看了之后说道:“现在你要做的就是尽快确定货期,我等会儿给你一个生产部同事的邮箱,你把相关的产品发给他,确认是否有货,如果没有货,生产的话需要多久。”
“是我们公司生产部吗?”
“是的,我们公司有工厂的,所以非常方便,只需要发邮件确认一下就好了,如果你等会儿发邮件给生产部同事,下午三点前没有收到回复的话,你就直接打电话过去催一下,记住销售是最重要的部门,所以不必跟他们客气,该催就催,该骂就骂。”
“哇塞,我们销售可以骂人吗?”
“有单的时候我们就是大爷,谁都可以骂的,不过一般情况下,还是尽量好好沟通,但是遇到他们不配合或者故意拖延的时候,你就不能过于老实了,明白了吗?”
“依琳,你又教会了我一些东西,这些才是工作中的实际经验啊。”
“你自己做几单之后,你就熟悉流程了,以后你什么都知道了。反正我们销售部需要跟生产部和客服部打交道,而且有时候还要跟财务部沟通确认货款的事项,不过我们欧美单的客户都不错的,要是非洲那些客户,你就要担心他们骗货了。”
“非洲客户骗货?怎么骗啊?”
“签了合同,而且打了订金,但是发货过去之后,他们就不再理会了,销售就倒霉了,还要帮忙去追货款,所以我说你的运气不错,没有去二组,二组就是负责非洲和美洲业务的,他们很多销售都遇到过被非洲的客户骗货,提成没有了,年终奖金也跟着会泡汤。”
“公司年终奖怎么发啊?”
“别的部门我不知道,反正我们销售部三组,是把全年的销售绩效,拿出一个点,然后再加上一个月工资,这样发放的。”
“哇,年终奖我还以为只有双粮呢,原来还有销售绩效的一个点提成分红拿,那你不是年终奖可以拿到好几万呢?”