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第8计 打破人际交往中的僵局(第3页)

(2)抓住对方的意图

公司领导或资格老的同事,有时会问你一些对同事、后进的人的看法如何等等。如果是在用餐或酒席上,倒不必太花脑筋去应付。倘若是在公司里,正式地被问及时,可不要毫无思考地信口开河。

要先抓住对方的意图,然后再慎重地回答。

(3)也有不能回答的问题

纵然自己知道答案,但却是不可回答的问题,就应拒绝对方的质问。事关人事方面的情报,属职责上不能泄露的问题,当然可以保持缄默,千万不要被对方套出口风。

(4)暂停一会儿

对付无法立即回答的问题,不要着急,先以言词拖延一下,趁着机会努力想出恰当的对答。

错怪了别人怎么应对

如果发觉自己有误解和错怪别人的时候,该怎么应酬呢?以下两点建议可供你参考。

(1)记住做一个深呼吸

脾气暴躁的人,通常对任何事都是只听得前段而顾不得后段,因此常会发生错怪别人的事。

要想避免这种蠢事的发生,最要紧的是养成确认整个事情原委的习惯。当察觉自己的性子快要暴躁起来时,不妨先做一个深呼吸,这样就可使自己平静下来,恢复理智。

例如,看到属下的报告杂乱无章时,不妨先深呼吸一下,再问:“文章好像没有头绪,这到底是怎么一回事?”这样至少在发怒之前,能先了解部属有无理由。

养成这样的习惯以后,在质问别人时,语气也会逐渐变得缓和。像前面的例子,即使听到属下不礼貌的电话对答,说不定只会笑着问:

“你不觉得自己的语气好像太强硬了一些吗?”

这种和颜悦色的质问,属下不但不会反感,反而还会觉得不好意思,并把理由说出来。例如:“啊,对不起!其实我也不想这样说,可是甲公司那边的负责人实在太不像话了。”

(2)道歉是最好的方法

一旦知道错是在自己时,最好的善后之策就是道歉。最好当场明快地道歉:“原来是这样啊,真是对不起,事情没问清楚就生气。”

马上知错认错,不但能立刻恢复办公室的明朗气氛,部属对领导明理的态度也会充满好感,对无理挨骂的事就不会念念不忘了。

无法启齿的事怎样应对

要说一些让对方觉得心花怒放的话,倒也不困难。但是,在现实交往中,有时候你觉得实在张不开口或者担心话一出口会使对方非常生气,也是交往中常遇见的事。

觉得说不出口而一拖再拖,不但会令你更加开不了口,而且,当真相大白的时候,会被责问:“为什么不早一点告诉我?”这么一来,别人对你的评价就大大地下降了。

许多人都有过胆小、懦弱的时候,对于说不出口的话,总是没办法坦然地说出,因此,吃了不少亏,也给别人带来麻烦。

说话的技巧是要抓住要点,适时地把内容做最有效果的传达。所以,满嘴叽里呱啦、说得天花乱坠,在必要关头却开不了口的人,算不上真正的能言善道。

那么,要如何才能把一件无法启齿的事,巧妙婉转地表达出来呢?

(1)早做决定

“说不出来的话,更要早一点表达”是第一要点。时机一错过,更叫你开不了口。

(2)缓解对方所承受的压力

直截了当地用“不,不行”向对方表白,会给对方以负面情绪,造成彼此的不快。尤其是对于长辈、领导,更不能用直接的拒绝方式。

如果是充满自信心、人格又相当优秀的人,对于对方毫不留情的言语,会平心静气地接受。但是,这样的人实在不多见。

因此,最好的应答方式是“啊,是这样的啊!”“原来如此”,先正面地接受它,然后再婉转地把自己相反的意见,以“我觉得……不知您觉得如何?”的方式表达出来。

(3)提示方法

有些时候必须委托大忙人代理一些事,这时一般人往往会说:“真抱歉,这么忙的时候又打扰您……”

其实,不如提示对方一些处理方法,这样,对方承接工作的意愿就会增加。

另外,纠正别人、斥责别人的时候,总是难以开口。如果,换个讲法,提示一点意见给对方,就可以比较从容地开口,相信对方也能够顺从地接受。

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