博炮作文网

第八章 精明人做事总是自动自发02（第1页）

把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上。

在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上内容已经满了，或是某项工作可以转天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。

３．对当天没有完成的工作进行重新安排。

现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做何处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

４．记住应赴的约会。

使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。

５．把未来某一时间要完成的工作记录下来。

你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。

６．把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方。

随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。一般把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当需要时查找起来非常方便。当彻底完成了一项工作时，把这些东西集体转移到另一个地方。

７．清理你用不着的文件材料。

把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，清除在抽屉最后面的文件。换句话说，保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。

８．定期备份并清理计算机。

对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。也许，你保存在计算机里的９５％的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。

第六节：选择做最重要的事情

我们做事都是有时间限定的，没有无限时的工作。时间价值也是不可估量的。在战场上，时间就是生命。提前占领目的地就会少牺牲很多人；谁最先发动攻击谁就处在了优势制胜的地位；晚了一秒开枪，就成了敌人的俘虏……在商场上，时间就是商机。谁最先推出产品，谁就占领了市场，谁最先退出市场谁就避免了股价的下跌所造成的损失……还有，医生要以最短的时间抢救病人，否则就像他杀了那个人一样有罪恶感……

时间意识在做任何事的时候都是不可缺少的。“定时”是技术时代的日常生活的一大突出特征。早起，上班，工作，下班，都被仔细地定时，你不能出差错。整个社会就好像一台庞大的机器，它在时间的指挥下有条不紊地运转。如果有哪一个部件，哪一个环节不听指挥，则机器就不能正常运转。

把短时间完成任务作为做事的原则会让你有几大优势：

第一，为自己节省时间就是为别人节省时间。尤其在服务领域，时间是服务质量的一个重要的衡量标准。大家都是如此的珍视时间，以至于你在做事的时候若占用别人稍微多一点的时间，就会让你的服务满意度大打折扣。

第二，使你的价值提升。一个参加工作的人把每月的月薪和整月的时间相核算，就能算出你一个小时的价值，这是一个时间成本的计算过程。时间和风险成为一个恰当的比例关系，时间可以换来金钱，而金钱也可以换回我们学习的时间。

第三，让你成就更多事。我们经常听人说“我很想做一件事，但没时间”，“如果给我时间，我就会完成这件事”。像这样声称自己没时间的人，你可以问他：“一个月你没有上过厕所吗？没吃过一顿饭吗？”时间本身并没不是有和没有的概念，而是你抽出和不抽出、寻找与不寻找的概念。这就是时间寻宝。我们通过这样的方式寻找的时间可能是零碎的时间，因此，我们就要利用这些零碎时间做一些小的事情，这样可以使我们所做事情的数量增加。时间管理的技巧就是能够在一段有限的时间内做最重要的事情。

第七节：给自己定下一个期限

先说这样一个故事。有一种动物叫海獭，他们的智能在某些方面超过了类人猿。其实，令科学家惊叹的不是海獭的聪明，而是它们对成功捕食时间的准把握。海獭的潜水时间仅仅只有4分钟，也就是说，在这4分钟里，它必须潜到50米以下的海水里去捕猎，如果超过了4分钟，它就会溺死在水里。所以，时间对于海獭来说就是生命，每一次捕猎，都是以倒计时来计算的，并且必须用上整个生命。它们只能在规定的时间内捕获到食物，不然，要么会被淹死，要么就会被饿死。

我们的生命是有期限的，这一点我们无从改变，但是，如何把有限的时间最大化利用，却是我们可以自主自发掌控的。所以，我们做每一件事，也要给自己定下一个期限。

给成功一个期限，就要着眼眼前的每一步，将长远的梦想化为一个个短期的成功。

著名影星施瓦辛格最初的梦想并不是进入好莱坞，他有三个梦想：世界上最强壮的人，电影明星，成功的商人。为了这个长远的成功，他为他自己定了—个短期成功的目标，于是，在他仅仅20岁时，就得到了“环球先生”的称号，然后于1969年进入好莱坞，然而就在13年后，凭借《野蛮人柯南》一举成名。而如今，他已经在加利福尼亚州担任州长一职。

试想，若不是他为自己的成功定下一个期限，如何能在这个大千世界中找到属于自己的位置；若不是他为自己定下一个成功的期限，如何能从一个奥地利移民者成为名满天下的人物。

帕金森有一条定律：“工作会展延到填满所有的时间。”因此，派给自己或别人的任务，必须要有期限，没有期限就永远完成不了。定下期限，可以给自己施加压力，尽快把工作完成。尊重自己制定的期限，不能养成拖延的毛病。定期限是在实践中最有效的方法之一。

一般每个做事的人都会在自己心里自然而然地形成一个心理期限，只是没有对其进行强化。强化后的事情往往才会对人们产生约束力。因此，我们在定计划的时候可以采取一些自我奖惩措施。例如，提前完成计划，可以奖励自己一场电影，一顿丰盛晚餐，或和朋友分享一段时间等等，若没按时完成，可以惩罚自己做一件极其不想做的事，如去操场跑十圈，听一个鬼故事等等。通过奖惩强化措施，我们以后就会下意识地按时完成任务。

反观我们今日的生活，对于每一个人来讲，给成功定一个期限更刻不容缓。给成功定一个期限，这样，我们才不至于轻狂浮躁，才能在人生的道路上留下一个个坚实的脚印。给成功定一个期限，便没有时间怨天尤人，也没有机会犹豫不决。当我们垂垂老矣时，才可以欣慰的说：“我的一生没有虚度。”

第八节：充分利用好零碎的时间

时间往往不是一小时一小时浪费掉的，而是一分钟一分钟悄悄溜走的。因此，充分利用零碎时间应从每一分钟做起。生命是以时间为单位的，也就是说时间就是生命，学习是在时间中进行的，因此，每个人都要有时间观念，应该力求把我们所有的时间用去做有益的事情。

争取时间、赢得时间才是我们高效率生活的保证。把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动等等。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但成年累月，将会有惊人的成效。

滴水成河。用“分”来计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，时间多５９倍。黑川康正经营黑川国际法律会计事务所，他的家离最近的车站不到十分钟路程，所以养成了步行的习惯。但是上车之后，通勤需两个小时到达办公室，所以他大力倡导时间通勤法，也就是避开高峰塞车时间，比平常早一个小时出门。至于选择座位，他通常选择连接器旁边的座位，也就是一个人们移动较少的角落，以便可以集中注意力，冷静地看些报纸和读书，实在不行，背靠着门站着也能看些资讯。由于在车上有时要写点东西，他还经常用笔记本当作垫板来使用，并且建议用自动铅笔、原子笔及色笔，把它们放在胸前的口袋里。黑川康正的许多著作都是在通勤时完成的。他细述步骤如下：第一，搭车时遇有座位，立即取出文具，准备写稿；第二，将所想到的事情一字不漏的写下来，下车后再整理；第三，一边走一边用录音机将脑海里浮起的文章录起来。到达办公室后，交给秘书打字，在下班通勤时润色、修改。

宋代文学家欧阳修曾说过：“余平生所做文章，多在三上：马上、枕上、厕上。”三国时董遇读书的方法是“三余”：“冬者岁之余；夜者日之余；阴雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天，别人歇手之时发奋苦学。并认为“三余广学，百战雄才”。而鲁迅先生，则“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上”。

这些名人的经历都告诉我们有效利用零碎时间的重要性。

那么，如何有效利用零碎时间呢？

■学会挤时间

一块块小碎布可以拼成座套、褥面，甚至还可以做成一件花衣服等。同样，如果零碎时间一分一秒地加起来，也可以干成一件大事。我们来计算一下，如果一个人每天浪费1小时，那么一生中会浪费多少时间啊！

达尔文说：“我从来不认为半小时是微不足道的。”“完成工作的方法是爱惜每一分钟……”把零星时间连结起来就会出现一批有用的时间。我们应该学会挤时问，珍惜属于我们的分分秒秒。