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第十二章 善于鼓励员工发挥能力(第4页)

如今,跳槽之风颇为盛行。跳槽者中,不乏为高薪所动者。在中国加入WTO之后,外国企业长驱直入中国,纷纷就地高薪招聘中国的人才,造成中国企业大量的人才流失。大兵压境,直面人才竞争,国内企业如何吸引人才、留住人才、稳定人才呢?

“良好的企业文化也是增强激励效果、提高员工满意度的重要保证,因为企业文化能为企业科学合理的薪酬体系的顺利实施提供‘人尽其才’的软件环境。”浪潮软件企业总裁丁兆迎介绍,浪潮软件遵循“以人为本”的理念,倡导在尊重人、理解人、关心人的过程中实现造就人才的目的。尊重个人的发展和提高,充分发掘个人的能力与潜力,给人才提供最好的发展机会和实现个人自我价值最大化的平台,以事业吸引人才,以企业美好的发展前景凝聚人才。

为了鼓励员工个人发展,帮助员工规划个人职业生涯,浪潮软件结合每个人的特长和兴趣,设置了许多具有挑战性和发展潜力的岗位,包括地区领导、产品领导、研发领导、售前领导等各类管理和非管理岗位,并设立专家席,在竞争上岗、能力评价、绩效评估的基础上,结合个人爱好和特长来规划每个人的发展道路;积极推进竞争上岗,使合适的人找到合适的岗位,合适的岗位找到合适的人。竞争上岗的实施给每一位员工提供了展现自我、发展自我、完善自我的机会,搭建了一个人才竞争的舞台,为员工创造了更大的发展空间,使一大批人才崭露头角;同时,倡导创新精神和竞争意识,建设激励新人、鼓励冒险、容忍失败的宽松的文化环境,确实用好人才。

现在,不少软件企业似乎患上了“人才投资恐惧症”,花不少钱刚培养出一个人才,仅仅为了几百上千元钱,这个人也许就会另攀高枝,这着实让企业叫苦不迭。“拒绝培训”是当下不少企业应对人才頻繁跳槽的一个策略,但这无疑于饮鸩止渴。丁兆迎介绍,与其他许多软件企业把过多的精力放在如何招聘人才上不同,浪潮软件把人力资源管理的重点放在怎样留住人才上。丁兆迎强调:“人才的培养比使用更重要,参与国际竞争,人才是第一重要的因素。中国软件企业的问题之一恰恰是对人才的培养重视不够。”丁兆迎认为,如果软件企业都同等地重视人才培训,那么跳槽的成本在各企业间也就扯平了。为此,就需要在人才教育和使用机制上做出新的探索,譬如兴办软件学院便是有效途径之一。与大学计算机系的培养思路不同,软件学院着重培养软件工程人才,强调软件开发规范和工程实践能力,这就把学生的适应期从企业转移到了学校。丁兆迎介绍,近年来浪潮软件在积极引进留学归国人员的同时,也加强了对软件人才的培养。浪潮软件与高等院校合作,成立了浪潮软件学院,并对首批70名程序员进行了培训。现在,浪潮不同层次的软件人员都接受过或正在接受着不同的培训,浪潮软件1800多位员工中,从事培训工作的就多达140多人。

尽管相对于其他软件企业来说,浪潮软件员工的薪酬水平绝不低,但从近日一家投资咨询企业一项关于“用友CEO的收入为浪潮软件CEO的10倍”的调查结论来看,浪潮软件高管的薪酬不谓高也是不争的事实。作为一家上市的软件企业的高管,有没有想到过为了更高的薪酬而跳槽呢?是否会有没有跳槽经历的遗憾呢?

浪潮软件CEO王柏华有一句名言,叫“拒绝诱惑”。王柏华是山东诸城人,加盟浪潮已有16年之久。16年来,王柏华在实现着自己的梦想。王柏华于1986年毕业于成都电讯工程学院,当年加入浪潮集团前身山东计算机服务企业。1986年底,他开发成功我国最早的汉字系统之一的“记忆联想式汉字输入系统”,1987年他开发出的“汉字脱机自动打印卡”获得了国家发明专利。自1995年以来,王柏华历任浪潮集团系统工程企业副领导、浪潮集团计算机事业本部副领导、浪潮电子信息产业股份有限企业副领导、浪潮齐鲁软件企业领导、浪潮软件董事长兼CEO等职。一个把十多年的时间花费在一个企业身上是需要勇气和耐性的,当然也要有拒绝诱惑的决心。王柏华说:“软件业每天都面临着许多诱惑,无论是个人的还是企业的,关键是看你是否敢于放弃,有时候放弃也是一种痛苦。”王柏华能拒绝诱惑,首先是由他肩负的振兴中国软件业的使命感使然;另外,王柏华把此解释并归功为“浪潮是一个重感情的团队”。在浪潮软件,王柏华一直倡导一种良好的氛围和团队文化。在王柏华的言谈中不难发现,一种让人为之动容的“浪潮情结”已深植其血肉和骨髓之中。

浪潮软件总裁丁兆迎为山东日照人,在浪潮也工作了13年了。1990年丁兆迎于山东大学计算机系研究生毕业,获硕士学位,同年就职于浪潮集团办公自动化研究所。从1997年以来,丁兆迎历任浪潮办公自动化研究所所长、浪潮齐鲁软件企业副领导和浪潮软件总裁等职。在他领导下,浪潮成为我国办公自动化领域的先躯。在电子政务领域,浪潮软件也一直处于业界领先地位。在丁兆迎身上,显示着一种典型的“浪潮情结”。正是这种山东人和山东企业特有的忠厚的“情结”,让丁兆迎在浪潮一干就是13年。丁兆迎说:“浪潮这个团队是很抱团的,大家配合起来很默契,有很强的凝聚力和向心力。浪潮软件作为国内著名的行业IT应用整体解决方案提供商,给我和所有的员工提供了广阔的发展空间,这足以弥补个人的任何遗憾了。”

“浪潮情结”中的“情”,主要体现在人性化的管理上;而“结”,则为扁平化管理,有了“结”,才能让“情”凝聚。浪潮软件的“人性化”和“扁平化”双“管”齐下,从而实现了人尽其才,并使浪潮软件麾下汇聚了大批软件人才。正是这种被誉之为企业命脉的“浪潮情结”,成为维系浪潮软件员工,以及推动企业发展的原动力。浪潮软件事业的蓬勃发展,也进一步带来了员工丰厚的回报。

坚持人尽其才的主张

经理人在用人时应该坚持“用人不疑,疑人不用”的原则,既然用了,就要以其绝对的信任,给予广阔的空间,使其人尽其才。也只有这样,人才才会绝对信任经理人,投挑报李,为经理人尽展其才华。成功的经理人大都爱对部下说:“你们放手去干好了!”这即是一种鼓励,又是一种放权,因为他们非常明白:只有让手下放手施为,尽其所能,才能创造出更辉煌的成绩。

周恩来总理在人尽其才方面给我们许多有益的启示。新中国成立以后,中国共产党为打天下,变成了治天下,如何使用那些戎马一生,功勋卓著的老帅们、将军们和民主人士,使其一展其长,为新中国效力,周恩来可谓费尽苦心:陈毅,人称儒将,文能治国,武能安邦,把大上海交给他管理,更能尽其才;贺龙,“两把菜刀闹革命”,戎马生涯之余,喜欢玩玩球,锻炼身体,体委主任最为适合;溥作义,这位对和平解放北京有过特殊贡献的将军,曾在兴修河套工程方面做过许多工作,由他担任水利部长,当能胜任;解放前一直拒绝做官的民主人士黄炎培,德才兼备,出任政务院副总理兼轻工业部部长,恰如其分……在周恩来的安排下,可谓人尽其才,为中华民族的振兴做出了巨大贡献。

在当今企业界中,更多的经理人认识到了人尽其才的重要性,并用之子实践,大都取得了良好的效果。日本丰田汽车公’司领导丰田喜——郎充分信赖销售专家神谷正太郎,让其不受任何约束地工作就是一个突出的典型。事实证明,丰田喜一郎是正确的,神谷正太郎无愧于一个销售天才。他为丰田汽车公司的飞速发展立下了汗马功劳,用尽了自己的聪明才智,但他对丰田始终忠诚不二。人尽其才的任人准则在此得到最充分的体现和证明。今天的经理人们应该加以借鉴和应用,以减少人才资源的浪费,同时促进企业或事业的发展!

适时扩大下属的职责

每个人都喜欢有责任性的工作,在一项座谈会中,大部分人都有如此的想法:“让我从事责任更大的事吧!”或者说“责任感愈重之事做起来越有价值。”

为什么他们想负这么多的责任?最大原因在于愈有重责则表示此人愈有能力。不过给了某人责任之后,相对的也要赋予相当的权限,在此权限内,可以依照自己的方法做事。低层工作人员或从事单纯、辅助性工作的人员,即使能圆满完成任务,总不觉得

负有什么责任,这是因为他们不能依自己理想做事之故:

每个人都有强烈的欲望,希望别人看重他,故想多负担一些责任。因为负担了责任,自己就有责任感,换句话说,给了某人责任与权限,他就可以在此权限范围内有自主性,以自己个性从事新观念的工作,因此他就拥有了可自己处事的满足感与成就感。

1.不要做个啰嗦的主管

主管若过于啰嗦,无论大小细节都要说明、吩咐,只是徒增部属的烦腻,同时部属也会觉得自己根本无需负责,于是欠缺责任感,工作意念也随之降低。在啰嗦的主管吩咐下的工作人员,其责任感较公司给予概括的指示,然后一切细节由工作人员自行负责者来得低,这可以由下面例子得到全盘的认识。

某公司里一位A股长调职,继任者是B股长。不到一年的时间,该部门生产量增加了16%,在此我们研究了A、B股长的作风。A股长一天到晚楼梯爬上、爬下,不厌其烦地指示部属;但B股长作风就迥然不同了,任何事都仅指示大纲,一切细节则由部属自行负责,他也不限制部属的自由,完全尊重他们,部属因为依照自己的想法做事,愈做兴趣愈浓,也希望将该事做到完美的境界,因此责任感很强。因二人作风不同,工作成效也大不相同。

照这个例子看来,不仅要让工作人员负责任,而且要赋予相当的权限。所谓权限即是可依照自己意志做事,如此才能提高工作效率。

2.权责必须平衡

责任与权限必须均衡。我们所说赋予工作人员权限即让他们在自己意志下工作的范围。很多主管对属下只强调责任,而极少赋予权限,只是一次次地指示他们,以致部属根本毫无机会依照自己的办法去做,在此状态下,无论你如何强调责任都无法收到预期的效果。

在许多公司、机关中,责任与权限无法合二而一。权限都集中于上级,部属仅负责任而已。须知无论何事,一旦欠缺权限则产生不出责任,因此责任与权限始终必须一致。

赋予某人责任即让对方负责之意,这点每个人都必须明了,也因此工作范围须划分清楚,如此,个人所负担的责任即分担工作范围内的责任而已。

说了这么多,责任到底是什么呢?工作人员有完成工作的义务,假若无法完成或工作成果不好时,就非要负责任不可了。这所谓的责任并非要你提出辞呈,或者要你等待受罚,而是你仍须将失败处弥补至

完美为止,使其影响降至最低限度,而且要追究失败的原因,决不再重犯。

你的部属做错了事,你自己也不能免除责任。故当自己的属下失误时,在处罚部属之前必须自己先反省一番,看看自己的作法是否不当,导致失败的原因何在,并且要改善缺失,这才是主管人员的职责所在。

在与年轻人的交谈中,大家都认为:“任何一件事上,领导若信任我们,可放手让我们单独去做,我必定会更加卖力。”

说这些话的人进入公司服务都一年多了,他逐渐的学会每一件事,新鲜感再上丰富的经验,他愈做愈有味道。反之,若经年累月做同样的工作,时间一久他会觉得枯燥无味、单调无比,原先的工作热忱也渐渐消失了。故主管人员应依照员工们工作熟练程度,由最基本的D级工作晋升做C级工作,再由C级跳到B级,如此一级级地赋予较高级的工作,他们做起事来也不致有厌倦感。

工作编排并不只限于纵的方面赋予高级工作,有时也可在横的方面赋予范围更广的工作,这道理都是一样的。

一步步学会了更高深、更广泛的工作,即表示积累了相当的经验,思想愈加成熟、充实,做起事来也格外的干劲十足。

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