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第四章 善于培养自己强大的气场(第2页)

做事有成效的人,不论男人还是女人,都面带微笑并点头以示理解,其表情略显兴奋以表现出有兴趣。有时迫于形势的需要,他们还会掩饰真实的感情,比如恐惧、嫉妒和失望等。

在西方,目光交流是极其重要的:人们不会真正信任不愿正面直视他们眼睛的人。

应尽可能使自己的目光与对方保持在同一高度。“俯视某人”和“仰视某人”这两个词充分表明了视线高度差的重要性。

领导的姿态要有力度

一位自以为乐观活泼的女士惊讶地发现同事经常问她“你哪儿不舒服?”或建议她“打起精神来”。原来她没意识到,是她松弛无力的姿态使她显得无精打采。不久,她就知道,采纳“抬起下巴”这条建议可以使自己显得更加自信。

萎靡不振的姿态表明你缺乏信心,使你看上去疲惫,漫不经心或者冷漠。这是经理人的大忌,如果站直了,你不仅看起来更有精神,而且显得更有信心。可设想一下,在你的腹部有一根丝线,让它穿过头顶把你拉直。站立时,保持两脚分开约10~20厘米,与髋同宽,和肩膀平行,将全身重量落在脚趾上。

肩膀保持放松,两臂自然下垂,双臂抱于胸前表示戒备甚至敌对。不要把手插在口袋里,那样你可能会玩零钱或钥匙,从而分散他人的注意力。应把双手放于身体两侧。

坐着时候,注意不要贪图舒服。许多人养成了瘫坐的习惯,很难改正。坐着时,如果脚不停地抖动,或者身体扭来扭去,坐不稳当,都表明你有些不耐烦。

弯腰时应屈膝,这不仅是有礼貌的行为(后背不会露出来),而且对保护背部有好处。

请记住,姿态是无声的语言,它在你开口说话之前就传递出了信息,使人对你产生印象。你的姿态表明你是否对他人有兴趣,是否在意他人对你的看法,而这种态度对于仪态优雅和事业成功也是至关重要的。

必须有自信的走路姿势

专家说,街头罪犯经常选择那些步履迟缓、行动犹疑不定的人作为袭击对象。罪犯知道,抢这些人的钱包或公文包,和抢步伐坚定有力的人相比,逃跑的机会要多得多。这些罪犯知道,人们走路的姿态在很大程度上表明了他们处理问题的能力。

政界候选人强烈地意识到走路姿势的重要性。比如说,一位候选人迈着坚定的步伐,以开朗的姿态走向讲台,或者热切地走向人群去和他们握手,人们会认为他自信又放松。投票人、观众及同事经常下意识地受步履稳健的人的影响。

走路的姿态应该是优雅、自然而且简洁的。你可以把自己走路的姿态录下来,或者边走边看着对面镜子里的形象。然后自问,你会怎样看待像这样走路的人。

要有充满力度的手势

一个人的手势就像语言一样,深深地受到个性形成时期的影响。手势也是文化与个性的表现。

第一,避免使用令人不快的手势。双手背在身后,挥动拳头或双臂抱胸表示生气,而用手指点别人则意味着指责。手插在口袋中玩弄小物件是不礼貌的,也是分散注意力和粗鲁、烦躁的表现。绞动双手说明你很紧张。这些手势都有其隐含的意义,但大多数人意识不到他们正在做这些手势。建议你看看自己的录像,你在录像中的表现往往和现实生活差不多。

另外,手势使用得恰当会收到意想不到的效果,特别是经理人面对众人演讲的时候。你要注意动作自然,使手势与讲话内容一致(不要在讨论第四点时伸出三个手指)。五指合拢,摊开手掌表明开诚布公;握紧拳头则意义相反,有时甚至意味着威胁。

我们建议,使用手势时手的动作要在腰部以上。面对一大群听众时,手势的动作幅度要大些,面对少量听众时,这样的手势可能有些过于强烈。同时,还要注意变换手势,以免重复。

总之,手势是信号语言的一种形式。尽管未发一言,但我们仍能有效、有礼貌地与人交流。

要能够驾驭自己的情绪

情绪作为人在特定情况下的心理体验,是使人产生某种行为的活力性因素,因而也是对人的领导的一个关键因素。应当说,善于驾驭组织成员和整个组织的情绪,是现代经理人必备的本领。

1。要善于“察颜观色”,及时掌握组织成员的情绪状态

情绪之所以能驾驭,就在于人的情绪会通过人的面部表情、语言和行动反映出来。其中的面部表情可以说是情绪反映的最敏感的指示器,它像天气预报那样及时报告人的内心世界的“风霜雨雪”和“阴晴”。经理人要驾驭组织成员的情绪,就必须像注意天气预报那样,随时注意组织成员的表情,掌握他们的情绪状况。

2。要善于“疏通渠道”,及时引导情绪状态差的组织成员

对待情绪状态差的组织成员,首要的方法应该是引导,而不是将其调离工作岗位。只有在无法通过其他途径来解决问题时,才可选择后者。即使是考虑到确保工作安全和服务质量而暂时将其调离工作岗位,也不能就此了事,同样要做好及时地引导。这时,经理人要主动找组织成员谈心,了解其产生不良情绪的原因。然后,对症下药地进行引导。例如,当前我国企业职工中普遍存在的由不公平感引发的不满情绪,究其原因,不外乎两大类型:一是由于经理人本身的缺点和领导制度的局限造成的;一是由于职工本身的认知偏差引起的。前一种类型要求经理人尽可能提供渠道让职工倾吐自己的不满,欢迎职工对领导工作进行批评和监督,创造公平、民主的组织氛围,以便最大限度地避免和纠正不公平的做法,调动职工积极参与领导的情绪。后一种类型则要求经理人做到以事实服人,以情景感人,拿出实际数据和材料来说服职工,或提供机会让其亲自去体验别人的工作难度,或让其换个角度、换个参照系来看问题,引导职工纠正认知偏差,使他们充分认识自己的不公平感原来是“芭蕉叶上无愁雨,只是听时人断肠”。

3。要善于“平衡心态”,及时调节组织成员的情绪状态

这个环节与第二个环节相联系。经理人在引导情绪状态差的组织成员时,关键是要运用不同的调节方法来帮助对方平衡心态。下列三种调节方法可供参考:

语言调节法。语言是人的情绪体验与表现的强有力的工具,通过语言可以引起或抑制情绪反应。

注意力调节法。人在情绪低落时,容易把注意力集中在不称心的人或事上,因而会加重消极的情绪状态。经理人应该有意识地组织一些积极的、有意义的活动,或设置新的目标,以转移职工的注意力。

“出气”调节法。如上所述,持续时间过长的消极情绪不仅会造成严重的工作后果,而且会引起诸多疾病。因此,经理人可以通过“出气”的办法,让职工尽快地释放其消极情绪。比如,通过谈心,让职工“一吐为快”,把心中的不平话、伤心事、痛苦情说出来或哭出来。怀有不满情绪的职工经过这样的“出气”处理后,会缓解不满情绪,容易理智地接受劝告。

4.要善于“营造环境”,注意控制整个组织的情绪氛围

由于个人的情绪和组织情绪是相互影响的,所以经理人必须通过营造组织环境来控制组织的情绪氛围。一是要提供有益于身心健康的工作环境,尽量排除工作环境中的不利因素。二是注意协调好组织内部的人际关系,使组织成员工作处于真诚相待、和睦相处、团结合作、协调一致的人际环境中。三是要多组织有益于身心健康的集体活动,如旅游、联欢、体育比赛、技术竞赛等,让职工在集体活动中培养自己的兴趣爱好,锻炼自己的意志,并在集体活动中释放自己的不快情绪,分享集体的快乐,以调动整个组织的积极情绪,鼓舞士气,从而实现组织的最终目的。

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