潘伟的单位是一家大型的商贸公司。一次,潘伟在帮老板整理文件时,发现老板正在为公司的产品打不开新疆的市场而苦恼,他便主动向老板表示自己愿意到新疆去开拓市场。
老板听完潘伟的请求后,不太相信他的能力:“可是,前几次派去的几位推销员都无功而返了,而且,那里的条件远不如呆在公司总部,你能行吗?”
“我相信自己能在那里开拓出新的市场,因为我事先已做过周密的调查,并制订了切实可行的销售计划。”说完,潘伟递上了自己的销售计划书。
经过董事会研究决定后,老板终于让潘伟去新疆开拓市场。后来的事实证明,潘伟的确是一名销售高手。他到新疆以后,很快让自己公司的产品打入了市场。不久后,公司产品销售量节节攀升,成了同类产品中最受顾客欢迎的产品。
2年后,老板就将潘伟调回公司总部担任经理助理。而与潘伟同时应聘进入公司的人,现在大多还同潘伟当初一样,在一个平凡的工作岗位上从事着平凡的工作。
其实,他们的才能不一定比潘伟差,但如今却有着天壤之别,其原因是他们缺乏主动执行的精神。他们错误地认为只要准时上班,按时下班,就是对工作尽职尽责了。但现实中并非如此,如果你想成为一名卓越员工,在完成分内工作的同时,还应该做到以下几点:
1.主动分担上司的工作
有些人之所以一辈子从事一种卑微的工作,没有做出任何成功的事情,其原因就是因为他们在工作中总是被动地应付,甚至仅为了薪水而工作,他们在工作中没有投入自己全部的热情和智慧,他们只是机械地完成工作任务,而不是主动去完成。这样的员工不会受到老板的青睐,更不会有任何发展。
对于上司而言,只有那些能准确领悟自己的指令,并主动发挥自身的智慧和才干,把指令内容做得比预期还要好的员工,才能获得他们的欣赏与提拔。
2.主动向上司提建议
对公司主动提出意见和建议,是一名卓越员工应尽的义务。如果你的建议对公司很有帮助,但最终没有被采纳,也不要气馁,更不要因此而耿耿于怀,因为你主动建议是站在上司的角度上,替公司着想的。老板会认为,你是个能够提出好建议的员工,而且还有可能认为,你是个不论成败都能保持心情舒畅的乐天派。当然,以后你还有许多提建议的机会,同时推销自己的机会自然就多起来,因为你的举动已经引起上司的注意。
3.主动把同事情况传达给上司
上司对员工各方面情况都有了解的欲望,比如某位员工的情绪比较低落,某位员工什么时候过生日等等,上司了解这些情况后适度表示自己的关怀,可以增加员工对自己的好感。值得注意的是,上司所需要的情报并非是你对某位同事的恶意批评、造谣中伤及揭露其隐私,也不是打小报告,更不是给别人穿小鞋。与上司谈论到同事时,应该多说其长处,这样将会有助你与同事建立良好的关系,也能避免上司误认为你是一个搬弄是非的“小人”。
拒绝拖延,立即行动
拖延在人们日常生活中司空见惯,如果你将一天时间记录下来,就会惊讶地发现,拖延正在不知不觉地消耗着我们的生命。
很多时候,拖延是因为人的惰性在作怪,懒惰之人的一个重要特征就是拖延。把今天该完成的事情拖到明天,把明天该做的事情拖到后天,是一种很不好的工作习惯。一旦开始遇事推脱,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯性的拖延。卓越的员工能在瞬间果断地战胜惰性,积极主动地面对挑战。
拖延一旦形成习惯,就会消磨人的意志,对自己越来越失去信心,怀疑自己的毅力,怀疑自己的目标,甚至会使自己的性格变得犹豫不决。
拖延时间,看似人的一种本性,实质上是在工作和生活中养成的一种极其有害于工作和生活的恶习。因此,要想更快、更好地进行工作,首先要做的事就是去改变自己拖延的习惯。
由于工作出色,郭明最近刚被经理提拔为部门主管。自从上任以来,他每天醒来就一头扎进工作堆里,忙得焦头烂额,寝食不安,整个人都快要崩溃了。于是,郭明决定去请教一位成功的公司经理。
郭明来到这位经理的办公室时,看见他正在接听一个电话。听得出来,和他通话的是他的一个下属,而这位经理很快就给对方做出了工作指示。刚放下电话,他又迅速签署了一份秘书送进来的文件。接着又是电话询问,又是下属请示,该经理都马上给予了答复。
过了30分钟,该经理终于没事干了,于是转过头来问郭明有什么事。郭明站起身来说:“本来我是想请教您,身为一个全球知名公司的经理,您是如何处理好那么多的工作,但现在不用了,您已经通过您的行动给了我一个明确的答案。我明白自己的毛病出在哪儿了,您是当时就把手里的问题解决掉,而我却无论遇到什么事,都先接下来,等一会儿再说,结果您的办公桌上总是空空如也,我办公桌上的文件却堆积如山。”
从郭明的事例中,给予我们的感触是一个人能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于从现在开始,不要把事务拖延到一起去集中处理,要行动起来,立刻去做手中的每一件事。同样,如果一个员工想要获得成功,就要下定决心改变拖延的恶习,不管做什么事都要集中全部精力去完成,全力以赴地去做。
艾丽在工作中,总是拖拖拉拉的。例如,她常常积压一大堆来信。如果第一封信中牵涉到一个棘手的问题,她就把它搁置一旁,找一封容易答复的信去处理。结果,没过多久,她就积攒了满满的两三包没有答复的信,但是她觉得自己无法改变这种习惯。
对此,时间管理专家皮尔斯警告说:“不要以为拖拖拉拉的习惯是无伤大局的,它是个能使你的抱负落空、破坏你的幸福甚至夺去你的生命的恶棍。”
皮尔斯告诉艾丽说:“你不该认为你的这种拖拉作风是你固有的个性,其实这是一种坏习惯,正如所有的别的习惯一样,它也同样可以被克服掉。所以,你不应当回避那些棘手的信,应当首先处理它们。你因此而得到的鼓舞会使剩余的任务迎刃而解的。”
听了皮尔斯的警告,艾丽非常震惊。她决心着手解决这个问题,直到彻底战胜它为止。在皮尔斯教授的指导下,艾丽学到一个原则:如果有一件事情要做,立即就干。最后,她终于成功地改掉了拖拉的恶习。
在钟表王国瑞士,有一座温特图尔钟表博物馆,在博物馆里的一些古钟上,都刻着这样一句话:如果你能跟得上时间的步伐,你就不会默默无闻。这句富有哲理的话,值得所有上班族把它铭记于心。
我们只有远离拖延,这样方能在工作中实现自己的人生目标。下面介绍几种克服拖延的技巧,希望能够对大家有所帮助。
1.分类找原因
是什么原因使我们无法做某项工作?优柔寡断?害羞?无聊?无知?散漫?恐惧?疲倦?无法忍受不愉快?缺乏必备的工具?一字一句具体指出拖延某事的原因,区分类别。如果正确地认清问题,则解决方法就会变得相当明确。如信息不足,则可以开始寻找必需的资料。
2.大腊肠切片
在工作中,遇到难题时,先不要忙着去解决,而是静下心来再想一想,并拿出纸来做记录。记下完成工作的所需步骤,步骤的幅度越小越好,即使它们只需要花费一两分钟,也需分别记下。这个艰巨的工作就像一条未被切割的大腊肠,庞大、皮厚、油腻,难以入口,但如果切为薄片,则相当引人垂涎。将艰巨的工作分开对待,即分成每个小小的即时工作单,就像可以马上享用的腊肠片,而非整条腊肠。
3.5分钟计划
有些工作难以分割成小块,如想清理积压如山的公文,大约需要一小时,实在很难将它简单分割成“即时工作”。这时,可以试试5分钟计划,和自己做个约定,允许以5分钟做这工作,时间一到,便可自由去做想做的事,或是继续5分钟。不管工作多么令人厌烦,也要坚持做5分钟。5分钟后,若不想接着继续干,就不必再干,在将工作撇开之前,记下另一个5分钟的时间。
此外,记日记,和自己对话,让亲朋好友在固定时间督促检查你的工作,这些方法都可以克服拖延。