把握住现在,把握住身边的每一分、每一秒,每天都保持一种时不我待的紧迫感,那么我们就能远离拖延。
做事绝不拖延,是一个卓越员工的信念,这种信念有助于形成做事高效的良好工作作风,而这种良好的工作作风也为员工的将来打下了良好的基础。
借口是失败的温床
美国西点军校,有一个悠久的传统,那就是:每当学员遇到军官问话时,只能有四种回答:“报告长官,是”“报告长官,不是”“报告长官,不知道”“报告长官,决不找借口”。除此之外,不能多说一个字。
“决不找借口”是美国西点军校200年来奉行的最重要的行为准则,是西点军校传授给每一位新生的第一个理念。它强化的是每一位学员想办法去完成任何一项任务,而不是为没有完成任务去寻找借口,哪怕是看似合理的借口。秉承这一理念,无数西点毕业生在人生的各个领域取得了非凡的成就。有一组数字:二战后,在世界500强企业里面,西点军校培养出来的董事长有1000多名,副董事长有2000多名,总经理一级有5000多名。据统计,任何商学院都没有培养出这么多卓越的经营管理人才。
生活中总是存在着这样两种人,一种是不找任何借口做事情的人;另一种是整天找借口为自己开脱的人。我们经常会听到各种各样的借口:“那个客人太啰嗦了,我懒得理他”“我现在下班了,明天再说吧”“我明天有事情,完不成这个工作”“我很忙,现在没空”等等,诸如此类,有时真的让人们无可奈何。
借口就是掩饰弱点、敷衍工作、推卸责任的“挡箭牌”。很多人,就是把宝贵的时间和精力,放在了寻找这样一些“合理”的借口上,而忘记了自己的目标和责任,从而失去了很多成功的机会。
如果你在乎自己的前途,就必须改掉找借口的毛病。当你犯错时,不要想尽办法去找别的原因,应该勇敢地说:“这是我的错。”当你不明白一件事时,也不要找借口说你为什么会不明白,应该直接说:“我不知道。”只有这样,时间才不会因为找借口而被白白浪费掉。
在大多数情况下,喜欢找借口的员工都不愿意承担责任。在工作中,他们会假装不知道有责任和任务的存在。当事情中途出现了糟糕的局面后,便推说自己并不知道有关的任务或责任,以此来逃避,或者推卸自己应该承担的责任。
李雷是一名推销员,最近,公司安排他到外地去处理一项难缠的业务事件。他知道这项事务非常棘手,要想处理妥善,并非那么容易。所以,有许多细节经理没来得及告诉他,他也就故意不问。半个月后,他把事情办砸了,公司赔了一大笔钱。李雷怕公司追究责任,便跑到总经理办公室去诉苦,说自己不知道这件事情的具体情况。
有了这一次借口,从此李雷一碰到办砸的事,便亮出“借口”来保护自己。结果,他在职场上为自己挖了一口“埋葬”他自己的坟墓。
任何一名卓越的员工都不会为了推卸自己的责任,而寻找借口,嫁祸他人。因为他们知道,如果这样做的话,不但于事无补,还会给企业和自己带来无法弥补的损失。
喜欢为自己的失误找借口的人还会经常把“我没办法啊,我尽力了,只是这工作太难了”的话挂在嘴边。
在现实中,难免会遭遇挫折与难题。每当面对难以应付的任务和工作时,有些人往往会产生不满,然后满腹牢骚,希望以此暗示别人,就算这个任务到时候没有完成,也不是他的错,而是这项工作本身太难了,换了谁也不可能做好。事实上,有很多工作并不像他们想象中的那么难,只有做了,才知道其实非常简单。
工作是每个人都应该认真面对的一件事。假若一个人拿着公司的薪水,而不愿意承担责任,势必会影响公司的发展,同时也会影响自己事业的发展。
作为公司的一员,就应该把公司的事业当成自己的事业,当公司迅速发展起来时,你的事业也取得了成功。所以,在做任何一项工作的时候,都要永远站在公司的立场上为公司的稳定和发展而考虑。
另外,凡事喜欢找借口的人,往往是不负责任的人。每当要他们付出努力或做出选择的时候,他们总能找出各种各样的借口为自己开脱、安慰自己,让自己过得更加轻松自在。试问,上司能给这样的人委以重任或能抱以期望吗?这样的人除了会浪费时间以外,还会延误做事的时机,从而给企业带来更大的损失和浪费。
爱德华在担任采购主管时,有一次听从另外一个部门经理和自己部门经理助理的建议,犯下了一个大错误。
为了大量采购他们认为销路很好的一种泰国产品,爱德华透支了账上的存款数额,违反了零售采购商的一条重要的规则——不可以透支自己所开账户上的存款数额。因为如果账户上不再有钱,就不能购进新的商品。必须重新把账户补满为止,而通常这要等到下一个采购季节,所以这是一件很危险的事情。
当采购完毕后,爱德华所在部门的经理突然打来电话告诉他,有一种韩国企业生产的新式提包在欧洲市场上很畅销,要求他采购一些。这种始料未及的情况,一下子让爱德华措手不及。
此时,他只有两种选择:第一种,坦率地向自己的部门经理承认自己的失误,并配合经理向更高层申请追加拨款;第二种,把责任推到经理助理和另外一个部门经理的头上,并想方设法找理由拖延部门经理给自己的任务。显然,第二个选择对自己的“伤害”最小。经过反复思量,他终于决定向经理阐述了自己大量采购泰国那一种产品的具体情况,坦诚地承认自己的失误。同时,配合经理向总部申请追加拨款,再采购新式皮包。
他的这一举动,使公司很快明白了目前的处境。因为那种泰国产品的潜力也不错,公司设法给他拨来一笔款项。后来,那种泰国产品和韩式新手提包同时推向市场,并深受顾客欢迎,卖得十分火爆。公司也因此得到了丰厚的利润,没过多久,公司把他提为副总经理。
同样,上海某家汽车公司员工万志,刚加入公司的时候也是雄心勃勃、干劲十足。但是,过了一段时间后,他就厌烦了朝九晚五的生活。由于工作十分辛苦,还经常没有什么收获,这更使得万志一天比一天松懈下去。久而久之,万志就开始养成了一个习惯:凡事一旦没做好就为自己找借口。
有一天,经理让他去一所学校商谈一项业务。本来是要他去这个学校的三个部门,分别联系三个顾客。没想到他去了大半天,才见到一个顾客便回来了。他在经理面前百般狡辩说:“你不知道,那个学校好大啊。我问了好几个传达室的人,才打听到一个地方。”老板说:“怎么可能,你不会一次打听清楚吗?更何况你既然找到了一个地方,就可以向他们打听另外两个地方啊!实在没有办法还可以查一下他们的电话,直接打电话问他们啊!”不识趣的万志接着又解释:“我真的尽力了啊,何况那个学校实在太大了,不信你去看看。”听完了他的狡辩,老板没再支声,第二天他便被开除了。
其实万志也知道,去这个学校谈业务的机会,是经理努力了半年的结果,对方就给了一个下午的时间。这次没谈成,很可能就此失去了这个项目。但是,由于他习惯了凡事为自己找借口,最终给公司造成了巨大的损失。
所以,在工作中千万不要找任何理由为自己的过错开脱。一旦给自己的错误找了借口,就是给自己的失败找到了理由,就是使自己失败得到“合理化”。千万不要让借口成为习惯,否则,这种找借口的坏习惯,终将让你一事无成。
一百个想法不如一个行动
吴士宏从IBM的勤杂人员、销售员、销售经理、销售渠道总经理,到中国微软总经理、TCL信息产业集团总经理。被誉为是继张爱玲后在中国能够写传奇的另一个女人。
可是在进IBM之前,吴士宏仅仅是一位不起眼的小护士。她回忆说,当时IBM的招聘地点在长城饭店。她决定去IBM公司应聘时,在长城饭店门口,足足徘徊了五分钟,呆呆地看着那些各种肤色的人如何从容地迈上台阶,如何一点也不生疏地走进门去,就这样简简单单地进入另一个改变人生的世界。
经过一番思考,她最后进去了,否则就没有今天的吴士宏。她是怎样突破这个障碍的呢?她就是凭着一台收音机,花了一年半的时间学完了许国璋英语三年的课程,就是凭着这个经历,自己也应该进去,不然以前花费的功夫岂不付之东流?
她鼓足勇气,迈着稳健的步伐,穿过威严的转门,走进了世界上最大的信息产业公司IBM公司的北京办事处。没想到她顺利地通过了两轮笔试和一轮口试,最后来到了主考官的面前,眼看就要大功告成了。
最后主考官没有提什么难的问题,只是随口问:“你会不会打字?”
她本来不会打字,但是本能告诉她,到了这个地步,还有什么不会呢?
她点点头,只说了一个字:“会!”
“一分钟可以打多少字?”